Penggunaan Software ERP dalam Perusahaan

Dunia bisnis yang berkembang begitu cepat setiap saat, membuat para pengusaha terdorong untuk selalu meningkatkan kreativitas dan menjadikan usahanya mampu bersaing dengan perusahaan lain. Salah satu hal yang seharusnya dilakukan agar perusahaan yang dikelola bisa berkompetisi dengan perusahaan lain adalah penggunaan softwarenya. Software yang digunakan oleh perusahaan haruslah yang bisa memudahkan perencanaan dan pengelolaan perusahaan. Misalnya adalah dengan menggunakan software ERP (Enterprise Resource Planning) dalam perusahaan yang anda miliki.

Banyak yang masih belum mengenal apa itu ERP? Berikut penjelasannya.

Apa Itu Software ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning), merupakan sistem terpadu yang oleh perusahaan digunakan untuk mengintegrasikan berbagai aktifitas operasional dalam sebuah perusahaan.  

Mengingat perannya yang penting dalam sebuah perusahaan, berikut adalah fungsi dari ERP:

1. Membantu membuat proses bisnis perusahaan menjadi lebih cepat, lebih mudah, dan lebih efisien.
2. Menghemat biaya operasional yang tidak perlu.
3. Menghilangkan duplikasi data.
4. Menekan biaya proses bisnis. 
5. Menyingkat waktu.

Secara ringkas, manfaat penggunaan sistem ERP akan memudahkan perencanaan hingga pengelolaan sumber daya perusahaan.

Fitur-Fitur yang Biasanya Ada pada Software ERP

Berikut ini adalah fitur-fitur yang paling umum dari software ERP untuk perusahaan:

Customer Relationship Management (CRM)

Dengan CRM ERP, bisnis dapat melacak data transaksi dan alamat pelanggan, serta mengelola fungsi pemasaran dan penjualan. CRM memungkinkan Anda membangun hubungan pelanggan jangka panjang dan mengukur kepuasan mereka terhadap produk atau layanan perusahaan.

Reporting

Sistem ERP menyediakan laporan bisnis lengkap dalam bentuk bagan, grafik, atau lainnya. Selain itu, Anda dapat memperbaiki kesalahan dalam laporan, membatasi penggunaan laporan, dan melindungi perusahaan penting.

Integrasi

Dengan ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan seluruh sistem cabang perusahaan sehingga tersedia dalam satu database. Hal ini tentu saja mengurangi misinformasi yang sampai ke setiap bagian organisasi karena informasi tersebut berasal dari sumber data yang sama.

Otomatisasi

Fitur otomasi ERP membuat berbagai tugas manual seperti catatan penjualan, penggajian, akuntansi, laporan, dan lainnya menjadi lebih mudah untuk bisnis. Tugas-tugas ini sering mengalami kesalahan data saat karyawan melakukannya. Anda dapat menghilangkan masalah ini dengan menggunakan fitur otomatisasi ERP.

Analisis Data

Tidak ada alasan untuk meragukan kemampuan analisis ERP dalam kaitannya dengan data operasional perusahaan. Anda bisa mendapatkan informasi analitik dari statistik produksi, data penjualan, inventaris, kualitas staf hingga data pelanggan. Dengan data analitik ERP, Anda dapat membuat prakiraan dan anggaran untuk bisnis yang lebih baik dan lebih menguntungkan.

Akuntansi

Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi dan mengelola hutang, mata uang, pajak, manajemen aset dan risiko, proses pembayaran, penjualan, biaya operasional, dan fungsi akuntansi lainnya. Hal ini dapat mengurangi beban pekerja karena dapat menghemat tenaga dan waktu. Informasi yang dihasilkan oleh ERP juga lebih akurat.